рішення селищної ради №8 «Про затвердження звіту про виконання Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2025 рік за 2025 рік»

Додаток 1

                                                                                                                                          до рішення 73 ( позачергової ) сесії Новооржицької селищної ради

                                                                                                                                          восьмого скликання від 27 лютого 2026 р. № 8

                                                                                                                                         «Про затвердження звіту про виконання Програми підтримки        

                                                                                                                                         та розвитку трудового архіву на 2025 рік за 2025 рік»

 

ЗВІТ
  про результати виконання

Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2025 рік за 2025 рік

Дата   та   номер   рішення,  яким  затверджено програму - Рішення п’ятдесят восьмої сесії Новооржицької селищної ради  восьмого скликання від 15.10.2024 року №26

Найменування завдання	Найменування заходу	Головний розпорядник бюджетних коштів		Джерела фінансування	Річний обсяг фінансування (передбачено у 2025 році Програмою з державного бюджету, місцевими бюджетами, іншими джерелами фінансування), тис. грн.	Річний обсяг фінансування (передбачено у 2025 році  з державного бюджету, місцевими бюджетами, іншими джерелами фінансування), тис. грн.	Фактично профінансовано у 2025 році, тис. грн.	Касові видатки, тис. грн.	Код та назва бюджетних програм, в рамках яких фактично здійснювалось фінансування
Напрям 1.  Підтримка трудових архівів
Забезпечення функціонування Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради	Оплата праці з нарахуванням   Предмети, матеріали, обладнання та інвентар   Оплата послуг (крім комунальних)   Оплата комунальних послуг та енергоносіїв		Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради	місцевий бюджет	93,95                                         0,767         8,684         18,624	93,95     0,767         8,684                 18.624	93,95     0,767                   8,684             18,624	93,95     0,767         8,684              18,624	КПКВК 3719770  Інші субвенції з місцевого бюджету
Разом за завданням 1					122,025	122,025	122,025	122,025
за рахунок коштів місцевого бюджнту					122,025	122,025	122,025	122,025

Відповідальний виконавець програми   -  _Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

Співвиконавці програми  - Лубенська міська територіальна громада

Строк виконання програми 2025 рік

І. Фінансування завдань та заходів програми

Заходи  профінансовано з місцевого бюджету на суму 122,025 тис. грн. (100% від передбаченого Програмою).

ІІ. Виконання (основних) завдань та заходів програми

     Надано субвенцію для підтримки трудового архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради. Для зміцнення матеріально-технічної бази трудових архівів, для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

ІІІ. Пропозиції щодо подальшого виконання програми

     Дана програма розроблялася на один рік. Подальше виконання даної Програми дасть змогу:

- забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

- приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

- здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

- організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

- проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився;

 

Керівник програми                     _____________________       _______________________________

                                                           (підпис)                                                    (ім’я та прізвище)

                                                                                                                             Додаток 2

                                                                         до рішення 73( позачергової) сесії Новооржицької

                                                                         селищної ради восьмого скликання

                                                                         від 27 лютого  2026 р. № 8

                                                                         «Про затвердження звіту про виконання Програми           

                                                                         підтримки  та  розвитку трудового архіву на 2025 рік

                                                                         за 2025 рік»

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 

щодо виконання у 2025 році завдань, показників та заходів

Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2025 рік за 2025 рік

 

1. Назва місцевої цільової програми -  Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2025 рік.

          Мета програми:     Програму підтримки та розвитку трудового архіву на 2025 рік  розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів:

1. зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

 2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

     3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;

     4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

     5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;

    6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;

    7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.

         Програма розрахована на 2025 рік і покликана стимулювати діяльність архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

     2. Відповідальний виконавець програми - Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради.

          3. Найважливіші завдання, виконані у 2025 році:

          Надано субвенцію для підтримки трудового архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради. Для зміцнення матеріально-технічної бази трудових архівів, для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

          4. Обсяги та джерела фінансування програми 

4.1. Обсяги та джерела фінансування, передбачені Програмою

У 2025 році Програмою передбачалось виконання завдань та заходів за рахунок коштів місцевого бюджету Новооржицької селищної територіальної громади. Обсяг коштів, передбачених Програмою на виконання її завдань і заходів у 2025 році становив 122,025 тис. грн..

4.2. Планові обсяги та джерела фінансування Програми.

Планові обсяги фінансування у 2025 році становили 122,025 тис. грн., що становить 100 % від передбаченого Програмою.

4.3. Фактичні обсяги та джерела фінансування Програми

Упродовж 2025 року заходи Програми фактично профінансовано на суму

122,025 тис. грн., що становить  100 % від передбаченого Програмою за рахунок коштів місцевого бюджету.

            4.4. Сумарні касові видатки Програми

Касові видатки складають 122,025 тис. грн., що становить 100 %   від планових обсягів фінансування Програми за рахунок коштів місцевого бюджету.

          5. Основні результати виконання Програми

          Виконання Програми дало змогу:

          - забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

         - приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

         - опрацьовувати та описувати документи, що надійшли на зберігання згідно з Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій затверджених наказом Держкомархіву України та методичними рекомендаціями щодо організації забезпечення збереженості, обліку, експертизи цінності, науково-технічного опрацювання;

          - здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

          - організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

          - проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився.

          6. Оцінка  ефективності   та   пропозиції   щодо   подальшого виконання програми 

            Виконання програми має високу ефективність. Програма розрахована на 2025 рік і покликана стимулювати діяльність трудового архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                             Додаток 3

                                                                                                                                                                                                

                                                                           до рішення 73 (позачергової) сесії Новооржицької  

                                                                            селищної ради восьмого скликання

                                                                           від 27.02.2026 р. № 8

                                                                          «Про затвердження звіту про виконання Програми           

                                                                           підтримки  та  розвитку трудового архіву на 2025 рік за

                                                                           2025 рік»

                                                                           

                                                                                     

 

ЗАКЛЮЧНИЙ ЗВІТ
про результати виконання
Програми підтримки та розвитку

трудового архіву на 2025 рік за 2025 рік

(назва Програми)
 

        1. Основні дані

 Затверджено -   Рішення п’ятдесят восьма  сесії Новооржицької селищної ради

восьмого скликання від 15.10.2024 року № 26

 

Виконавець програми -  Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради

Строк виконання програми  -  2025 рік

   2. Мета програми та результати її досягнення

        Основною метою Програми є підтримки та розвитку трудового архіву на 2025 рік. Дану програму розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів:

      1.зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

 2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

     3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;

     4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

     5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;

     6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;

     7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.

     Програма розрахована на 2025 рік і покликана стимулювати діяльність Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

3. Фінансування

     3.1. Обсяги та джерела фінансування, передбачені Програмою

У 2025 році Програмою передбачалось виконання завдань та заходів за рахунок коштів місцевого бюджету Новооржицької селищної територіальної громади. Обсяг коштів, передбачених Програмою на виконання її завдань і заходів за 2025 рік  становив 122,025 тис.грн.

 

3.2. Планові обсяги та джерела фінансування Програми.

Планові обсяги фінансування у 2025 році становили 122,025 тис. грн., що становить 100% від передбаченого Програмою.

 

3.3. Фактичні обсяги та джерела фінансування Програми

Упродовж 2025 році заходи Програми фактично профінансовано на суму

122,025  тис. грн., що становить  100 % від передбаченого Програмою за рахунок коштів місцевого бюджету.

 

          3.4. Сумарні касові видатки Програми

        Касові видатки за 2025 рік складають 122,025 тис. грн., що становить 100%   від планових обсягів фінансування Програми за рахунок коштів місцевого бюджету.

4. Виконання заходів і завдань

 

Завдання  (виконано/ невиконано/ частково виконано)	Найменування заходу	Найменування показника	Значення показника, план/факт	Строк виконання, передбачений програмою	Відповідальні за виконання	Фактично досягнуто
Напрямок 1 - Підтримка трудових архівів
Завдання 1. Забезпечення функціонування Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради   Завдання виконано	Захід 1.   Оплата праці з нарахуванням     Предмети, матеріали, обладнання та інвентар     Оплата послуг (крім комунальних)     Оплата комунальних послуг та енергоносіїв   Захід виконано	Обсяг коштів, тис. грн	93,95/93,95       0,767/0,767     8,684/8,684     18,624/18,624	2025	Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради	Захід виконано повністю

5. Оцінка ефективності виконання програми

           Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2025 рік  розрахована на 1 рік. Затвердження та реалізація даної Програми в наступних роках  забезпечить стимулювання  діяльності Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради та  поліпшить фізичний  стан документів та умов їх зберігання та використання.

 ____________________________________________________________________ 

     (посада керівника                                             (підпис)                     (ініціали та прізвище)

    державного замовника 

         програми)