рішення селищної ради №14 «Про затвердження Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2026-2028 роки»

НОВООРЖИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Шістдесят восьма ( позачергова )   сесія восьмого скликання

 

Р І Ш Е Н Н Я

     

24 вересня 2025 року              селище Новооржицьке                             № 14

 

Про затвердження  Програми

підтримки та розвитку трудового

архіву на 2026-2028 роки

 

Відповідно до ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою забезпечення приймання на зберігання документів з особового складу та документів тимчасового збереження підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, якісного задоволення конституційних потреб громадян, селищна рада

 

ВИРІШИЛА :

 

1. Затвердити   Програму підтримки та розвитку трудового архіву на 2026-2028  роки  (додається).

           2. Організацію виконання даного рішення покласти на фінансовий відділ Новооржицької селищної ради .

           3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з   питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва (голова комісії – Сергій ГРИШКО).

 

 

 Селищний  голова                                                           Анатолій ТІТЕНКО

 

 

 

 

 

Автор проекту:

Головний спеціаліст

фінансового відділу                                                          Тетяна ВАСИЛЬЧЕНКО

 

Погоджено:

Начальник фінансового відділу                                                   Євгенія  КЛОЧКО

 

заступник селищного  голови                                            Володимир НЕДБАЙЛО

 

секретар селищної ради                                                                 Алла СКРИПНИК

 

головний спеціаліст відділу юридичного

забезпечення, комунальної власності,

житлово-комунального господарства та

архітектури                                                                                        Лілія ЛАГУТА

 

 

голова постійної комісії з питань фінансів,  

бюджету, планування соціально-економічного             

розвитку, інвестицій та міжнародного

співробітництва                                                                                Сергій ГРИШКО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток до рішення 68 (позачергової)  сесії Новооржицької селищної ради восьмого скликання від 24.09.2025 року № 14

 

 

 

 

 

 

                                 

Програма підтримки та розвитку трудового архіву на 2026-2028 роки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

селище Новооржицьке

2025                                                                                                      

 

 

1. ПАСПОРТ

Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2026-2028роки

 

1	Ініціатор розроблення програми	Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради
2	Законодавча база розроблення програми	Закони України:«Про місцеве самоврядування в Україні»,«Про Національний архівний фонді архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 01 лютого 2006 року № 92 «Про затвердження Програми розвитку архівної справи»
3	Розробник  програми	Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради
4	Відповідальний виконавець програми	Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради
5	Співвиконавці програми	Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради, Лубенська міська територіальна громада
6	Мета	Програму підтримки розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів
7	Термін реалізації програми	2026-2028 роки
8	Загальний обсяг фінансування, необхідного для реалізації програми, за рахунок коштів місцевого бюджету	383 517,00 гривень
9	Очікувані результати виконання	Забезпечення  прийняття на збереження архівних документів
10	Контроль за виконання (орган, уповноважений здійснювати контроль за виконанням)	Новооржицька селищна рада

2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

           Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери суспільного життя, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші аспекти, пов’язані з накопиченням, обліком, зберіганням документів юридичних і фізичних осіб, а також із використанням інформації, що в них міститься.

        Як елемент соціальної інфраструктури, архівна справа постійно зазнає впливу актуальних суспільних змін, тенденцій та викликів. У зв’язку з цим виникає потреба у визначенні напрямів її вдосконалення та подальшого розвитку в середньостроковій перспективі.

Програму підтримки та розвитку трудового архіву на 2026–2028 роки розроблено відповідно до:

• Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (зі змінами та доповненнями),
• Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

        Архівні документи становлять невід’ємну частину інформаційних ресурсів громади, необхідних для задоволення соціально-правових потреб громадян. Їх інформаційна цінність суттєво зросла у зв’язку з трансформацією економіки, зміною форм власності, приватизацією майна, роздержавленням і розпаюванням земель, а також ліквідацією підприємств без правонаступників.

3. МЕТА ПРОГРАМИ

          Метою Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2026–2028 роки (далі — Програма) є створення належних умов для збереження документів, а також покращення фінансового, матеріально-технічного й організаційного забезпечення діяльності архівної установи.

Основні завдання Програми:

1. Зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи для забезпечення гарантованого зберігання документів.
2. Облік документів, що зберігаються, зокрема шляхом створення та підтримки електронних баз облікових даних.
3. Забезпечення комплектування архіву документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідовані без правонаступників.
4. Організація належного зберігання, обліку та охорони документів з особового складу згідно з чинними нормативними вимогами.
5. Надання установам, підприємствам, організаціям та громадянкам/громадянам в установленому порядку архівних довідок, копій і витягів з документів, що перебувають на зберіганні.
6. Надання методичної та практичної допомоги підприємствам, організаціям і установам у впорядкуванні відповідних документів і підготовці їх до передачі на архівне зберігання.
7. Створення безпечних та зручних умов зберігання й користування документами з метою забезпечення службових, наукових, соціально-правових та інших потреб.

         Програма розрахована на 2026–2028 роки й спрямована на стимулювання діяльності Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо покращення стану збереження архівних документів та умов їх використання.

4. ШЛЯХИ ТА ЗАСОБИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОГРАМИ

         Основними шляхами та засобами реалізації Програми, спрямованими на розв’язання наявних проблем, є:

• реалізація державної політики у сфері архівної справи;
• підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівниць і працівників архівної установи;
• зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи з метою забезпечення гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення архівних фондів;
• створення належних умов для захисту інформації від несанкціонованого доступу, недопущення незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;
• приведення діловодства у відповідність до чинного законодавства, забезпечення збереження та використання в соціально-правових цілях документів з особового складу;
• організація доступу до документів у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях; надання юридичним особам і громадянам/громадянкам архівних довідок, копій та витягів з документів відповідно до встановленого порядку;
• забезпечення реалізації прав і законних інтересів громадян/громадянок у частині доступу до інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасного надання архівних довідок.

5. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

         Фінансування Програми підтримки та розвитку трудового архіву на 2026–2028 роки, а саме діяльності Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради, здійснюватиметься за рахунок коштів бюджету Новооржицької селищної територіальної громади.

          Прогнозний обсяг видатків на реалізацію Програми становить 383 517,00 гривень та буде уточнюватися під час формування проєктів бюджетних запитів на відповідні бюджетні роки.

6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

Реалізація Програми дасть змогу:

• забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарювання незалежно від форми власності й підпорядкування, що ліквідуються та діяли на території громади;
• приймати від підприємств, установ і організацій документи з особового складу, документи фінансово-господарської діяльності та інші документи, термін зберігання яких не закінчився;
• здійснювати облік документів та контроль за їх наявністю і рухом у трудовому архіві;
• організовувати доступ до документів у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях; надавати архівні довідки, копії та витяги юридичним особам і громадянкам/громадянам відповідно до порядку, встановленого Державним архівом України;
• проводити експертизу цінності документів, що зберігаються, та подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації описи справ тимчасового зберігання й акти на знищення документів, термін зберігання яких завершився;
• зміцнити матеріально-технічну базу Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради та покращити умови праці для працівниць і працівників архіву.

 

 

Секретар селищної ради                                                    Алла СКРИПНИК

 

 

                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Забезпечення функціонування Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради