рішення селищної ради №2 «Про затвердження звіту про виконання Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік»

Кількість переглядів: 4

                        НОВООРЖИЦЬКА   СЕЛИЩНА   РАДА

ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

П’ятдесят перша сесія восьмого скликання

Р І Ш Е Н Н Я

28 березня 2024 року                смт Новооржицьке                                   № 2

Про затвердження звіту про виконання

Програми підтримки та розвитку трудових

архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік

        Відповідно ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Порядку розроблення  та виконання селищних цільових програм, затвердженого виконавчим комітетом Новооржицької селищної ради від 13 грудня 2021 року №237, заслухавши звіт про стан виконання програми, селищна рада

ВИРІШИЛА:

         1. Затвердити звіт про виконання  Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік (додаток 1-2).     

         2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з   питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва (голова комісії – Гришко Сергій).

Селищний  голова                                                           Анатолій ТІТЕНКО

                                                                          Додаток 1

                                                                         до рішення 51 сесії Новооржицької селищної ради

                                                                         восьмого скликання від 28.03.2024 р. №_2

                                                                         «Про затвердження звіту про виконання Програми           

                                                                         підтримки  та  розвитку трудових архівів на

                                                                         2022-2024 роки за 2023 рік»

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 

щодо виконання у 2023 році завдань, показників та заходів

Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

1. Назва місцевої цільової програми -  Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки.

          Мета програми:     Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів:

1. зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

    2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

         3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;

         4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

         5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;

         6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;

         7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.

         Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність Оржицького трудового архіву та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

     2. Відповідальний виконавець програми - Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради.

          3. Найважливіші завдання, виконані у 2023 році:

          Надано субвенції для підтримки трудового архіву Оржицької селищної ради та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради. Для зміцнення матеріально-технічної бази трудових архівів, для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

          4. Обсяги та джерела фінансування програми 

4.1. Обсяги та джерела фінансування, передбачені Програмою

У 2023 році Програмою передбачалось виконання завдань та заходів за рахунок коштів місцевого бюджету Новооржицької селищної територіальної громади. Обсяг коштів, передбачених Програмою на виконання її завдань і заходів у 2023 році становив 135,1 тис. грн..

4.2. Планові обсяги та джерела фінансування Програми.

Планові обсяги фінансування у 2023 році становили 135,1 тис. грн., що становить 100 % від передбаченого Програмою.

4.3. Фактичні обсяги та джерела фінансування Програми

Упродовж 2023 року заходи Програми фактично профінансовано на суму

135,1 тис. грн., що становить  100 % від передбаченого Програмою за рахунок коштів місцевого бюджету.

            4.4. Сумарні касові видатки Програми

Касові видатки складають 135,1 тис. грн., що становить 100 %   від планових обсягів фінансування Програми за рахунок коштів місцевого бюджету.

          5. Основні результати виконання Програми

          Виконання Програми дало змогу:

          - забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

         - приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

         - опрацьовувати та описувати документи, що надійшли на зберігання згідно з Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій затверджених наказом Держкомархіву України та методичними рекомендаціями щодо організації забезпечення збереженості, обліку, експертизи цінності, науково-технічного опрацювання;

          - здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

          - організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

          - проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився.

          6. Оцінка  ефективності   та   пропозиції   щодо   подальшого виконання програми 

            Виконання програми має високу ефективність. Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність трудового архіву Оржицької селищної ради та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

« повернутися до всіх документів