Новооржицька громада
Полтавська область, Лубенський район

рішення селищної ради №2 «Про затвердження звіту про виконання Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік»

Кількість переглядів: 4
Скликання: 8 скликання
Сесія: 51 сесія восьмого скликання
Тип документу: рішення селищної ради
Дата прийняття: 28.03.2024
Дата оприлюднення: 03.04.2024
Номер документу: 2
Назва документу: Про затвердження звіту про виконання Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік
Прикріплені файли:

                  

                        НОВООРЖИЦЬКА   СЕЛИЩНА   РАДА

ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

П’ятдесят перша сесія восьмого скликання

 

Р І Ш Е Н Н Я

 

28 березня 2024 року                смт Новооржицьке                                   № 2

 

Про затвердження звіту про виконання

Програми підтримки та розвитку трудових

архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік

 

        Відповідно ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Порядку розроблення  та виконання селищних цільових програм, затвердженого виконавчим комітетом Новооржицької селищної ради від 13 грудня 2021 року №237, заслухавши звіт про стан виконання програми, селищна рада

ВИРІШИЛА:

         1. Затвердити звіт про виконання  Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік (додаток 1-2)   

         2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з   питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва (голова комісії – Гришко Сергій).

 

 

 

 

 

 

Селищний  голова                                                           Анатолій ТІТЕНКО


 

                                                                                                                                                   Додаток 1

                                                                                                                                                   до рішення 51 сесії Новооржицької селищної ради

                                                                                                                                                   восьмого скликання від 28.03.2024 р. №_2

                                                                                                                                                   «Про затвердження звіту про виконання Програми підтримки        

                                                                                                                                                   та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік»

 

ЗВІТ
  про результати виконання

Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки за 2023 рік

Дата   та   номер   рішення,  яким  затверджено програму Рішення чотирнадцятої сесії Новооржицької селищної ради

(І пленарне засідання) восьмого скликання від 20.08.2021 року №14

Найменування завдання

Найменування заходу

Головний розпорядник бюджетних коштів

Джерела фінансування

Річний обсяг фінансування (передбачено у 2023 році Програмою з державного бюджету, місцевими бюджетами, іншими джерелами фінансування),
тис. грн.

Річний обсяг фінансування (передбачено у 2023 році  з державного бюджету, місцевими бюджетами, іншими джерелами фінансування),
тис. грн.

Фактично профінансовано у 2023 році,
тис. грн.

Касові видатки,
тис. грн.

Код та назва бюджетних програм, в рамках яких фактично здійснювалось фінансування

Напрям

Підтримка трудових архівів

Забезпечення функціонування Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

місцевий бюджет

127,6

127,6

127,6

127,6

3719770 Інші субвенції з місцевого бюджету

 

Забезпечення функціонування Трудовий архів Оржицької селищної ради

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

місцевий бюджет

7,5

7,5

7,5

7,5

3719770 Інші субвенції з місцевого бюджету

 

Разом за завданням 1

135,1

135,1

135,1

135,1

 

 

Відповідальний виконавець програми   _Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

Співвиконавці програми Оржицька територіальна громада, Лубенська міська територіальна громада

Строк виконання програми 2022-2024 роки

І. Фінансування завдань та заходів програми

Заходи  профінансовано з місцевого бюджету на суму 135,1 тис. грн. (100% від передбаченого Програмою).

ІІ. Виконання (основних) завдань та заходів програми

     Надано субвенції для підтримки трудового архіву Оржицької селищної ради та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради. Для зміцнення матеріально-технічної бази трудових архівів, для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

ІІІ. Пропозиції щодо подальшого виконання програми

     Подальше виконання даної Програми дасть змогу:

- забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

- приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

- здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

- організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

- проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився;

 

 

Керівник програми                     _____________________       _______________________________

                                                           (підпис)                                             (ім’я та прізвище)

 


 

                                                                          Додаток 1

                                                                         до рішення 51 сесії Новооржицької селищної ради

                                                                         восьмого скликання від 28.03.2024 р. №_2

                                                                         «Про затвердження звіту про виконання Програми           

                                                                         підтримки  та  розвитку трудових архівів на

                                                                         2022-2024 роки за 2023 рік»

 

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 

щодо виконання у 2023 році завдань, показників та заходів

Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

 

  1. Назва місцевої цільової програми -  Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки.

          Мета програми:     Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів:

  1. зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

    2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

         3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;

         4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

         5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;

         6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;

         7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.

         Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність Оржицького трудового архіву та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

     2. Відповідальний виконавець програми - Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради.

          3. Найважливіші завдання, виконані у 2023 році:

          Надано субвенції для підтримки трудового архіву Оржицької селищної ради та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради. Для зміцнення матеріально-технічної бази трудових архівів, для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

          4. Обсяги та джерела фінансування програми 
4.1. Обсяги та джерела фінансування, передбачені Програмою

У 2023 році Програмою передбачалось виконання завдань та заходів за рахунок коштів місцевого бюджету Новооржицької селищної територіальної громади. Обсяг коштів, передбачених Програмою на виконання її завдань і заходів у 2023 році становив 135,1 тис. грн..

4.2. Планові обсяги та джерела фінансування Програми.

Планові обсяги фінансування у 2023 році становили 135,1 тис. грн., що становить 100 % від передбаченого Програмою.

4.3. Фактичні обсяги та джерела фінансування Програми

Упродовж 2023 року заходи Програми фактично профінансовано на суму

135,1 тис. грн., що становить  100 % від передбаченого Програмою за рахунок коштів місцевого бюджету.

            4.4. Сумарні касові видатки Програми

Касові видатки складають 135,1 тис. грн., що становить 100 %   від планових обсягів фінансування Програми за рахунок коштів місцевого бюджету.

          5. Основні результати виконання Програми

          Виконання Програми дало змогу:

          - забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

         - приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

         - опрацьовувати та описувати документи, що надійшли на зберігання згідно з Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій затверджених наказом Держкомархіву України та методичними рекомендаціями щодо організації забезпечення збереженості, обліку, експертизи цінності, науково-технічного опрацювання;

          - здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

          - організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

          - проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився.

          6. Оцінка  ефективності   та   пропозиції   щодо   подальшого виконання програми 

            Виконання програми має високу ефективність. Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність трудового архіву Оржицької селищної ради та архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


« повернутися до всіх документів

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було зараховано

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь