рішення селищної ради №24 «Про затвердження Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки у новій редакції»
Скликання: | 8 скликання |
Сесія: | 38 сесія восьмого скликання |
Тип документу: | рішення селищної ради |
Дата прийняття: | 28.03.2023 |
Дата оприлюднення: | 15.03.2023 |
Номер документу: | 24 |
Назва документу: | Про затвердження Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки у новій редакції |
Прикріплені файли: |
|
НОВООРЖИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Тридцять восьма сесія восьмого скликання
Р І Ш Е Н Н Я
28 лютого 2023 року № 24
Про затвердження Програми
підтримки та розвитку трудових
архівів на 2022-2024 роки у новій редакції
Відповідно до ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою забезпечення приймання на зберігання документів з особового складу та документів тимчасового збереження підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, якісного задоволення конституційних потреб громадян, селищна рада
ВИРІШИЛА :
1.Затвердити Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки, затвердженої рішенням чотирнадцятої сесії Новооржицької селищної ради восьмого скликання від 20.08.2021 року №14 у новій редакції
( додається).
2. Організацію виконання даного рішення покласти на фінансовий відділ Новооржицької селищної ради .
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва (голова комісії – Сергій ГРИШКО).
Селищний голова Анатолій ТІТЕНКО
- ПАСПОРТ
Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки
1 |
Ініціатор розроблення програми |
Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради |
2 |
Дата, номер і назва розпорядчого документа органу виконавчої влади про розроблення програми |
Закони України:«Про місцеве самоврядування в Україні»,«Про Національний архівний фонді архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 01 лютого 2006 року № 92 «Про затвердження Програми розвитку архівної справи» |
3 |
Розробник програми |
Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради |
4 |
Співрозробники пограми |
Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради, |
5 |
Відповідальний виконавець програми |
Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради |
6 |
Співвиконавці програми |
Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради, Оржицька територіальна громада, Лубенська міська територіальна громада. |
7 |
Мета |
Програму підтримки розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів |
8 |
Термін реалізації програми |
2022 -2024 роки |
9 |
Загальний обсяг фінансування, необхідного для реалізації програми, за рахунок коштів місцевого бюджету
На Трудовий архів Оржицької селищної ради,
На Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради |
327 670 гривень
62 300 гривень
265 370 гривень |
10 |
Очікувані результати виконання |
Забезпечення, прийняття на збереження архівних документів |
11 |
Контроль за виконання (орган, уповноважений здійснювати контроль за виконанням) |
Новооржицька селищна рада |
- ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові,
технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадження, обліком,
зберіганням юридичними та фізичними особами документів та використання
відомостей, що в них містяться.
Як частина соціальної інфраструктури суспільства архівна справа постійно
зазнає впливів домінуючих у ньому явищ, змін і тенденцій. У зв’язку з цим виникає необхідність визначення шляхів її вдосконалення і подальшого розвитку на перспективу.
Програма підтримки та розвитку трудових архівів на 2022- 2024 роки, розроблена відповідно до Конституції України, Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" (зі змінами та доповненнями), Закону України «Про місцеве самоврядування в України».
Архівні документи є складовою частиною інформаційних ресурсів громади для задоволення потреб громадян соціально-правового характеру. Їх інформативна цінність значно зросла в зв'язку з реформуванням народного господарства, зміною форм власності, приватизації майна, розпаюванням земель та ін.
- МЕТА ПРОГРАМИ
Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки (далі Програма) розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів. Основними завданнями Програми є:
- зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи району для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;
2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;
3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;
4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;
5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;
6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;
7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.
Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.
4. ШЛЯХИ ТА ЗАСОБИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОГРАМИ
1. Активізація діяльності архівних підрозділів організацій, установ та підприємств, що ліквідуються шляхом проведення ними науково-технічної обробки архівних документів і передачі їх на зберігання до Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради.
2. Зміцнення матеріально-технічної бази трудового архіву для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.
3. Підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників.
4. Забезпечення виконання заходів щодо сприяння реалізації державної політики у сфері архівної справи.
5. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
Фінансування Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки, а саме Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради здійснюється за рахунок коштів бюджету Новооржицької селищної територіальної громади.
Прогнозні обсяги видатків на фінансування Програми на 2022-2024 роки складають відповідно 327 670,00 гривень та будуть уточнюватись при складанні проєктів бюджетних запитів на відповідні бюджетні роки.
6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ
Виконання Програми дасть змогу:
- забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;
- приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;
- здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;
- організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;
- проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився;
- зміцнити матеріально технічну Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради та поліпшити умови праці працівників.
Додаток 1
До Програми підтримки та розвитку
трудових архівів на 2022-2024 роки
Ресурсне забезпечення
Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки
грн.
Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання програми
|
І етап виконання програми
|
Всього витрат на виконання програми
|
||
2022 рік
|
2023 рік
|
2024 рік
|
||
1
|
2
|
3
|
4
|
7
|
Обсяг ресурсів всього, в тому числі:
|
117 400
|
135 100
|
75 170
|
327 670
|
селищний бюджет: Трудовий архів Оржицької селищної ради,
Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради
|
54 800
62 600 |
7 500
127 600 |
0
75 170 |
62 300
265 370 |
Додаток 2
До Програми підтримки та розвитку
трудових архівів на 2022-2024 роки
Напрями діяльності, завдання та заходи
Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки
Напрям діяльності (підпрограма) |
||||||||
Пріоритетні завдання |
Заходи |
Строки виконання |
Виконавець |
Джерела фінансування |
Орієнтовні обсяги фінансування |
Очікувані результати |
||
За роками виконання |
||||||||
2022 |
2023 |
2024 |
||||||
Забезпечення функціонування Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради,
|
Оплата праці з нарахуванням
Придбання матеріалів
Оплата послуг
Комунальні послуги |
2022-2024 |
Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради |
Місцевий бюджет |
56 120 57 096 67 906
200 43 176 233
2 200 2 317 2 433
4 080 25 011 4 598 |
Забезпечення стабільного функціонування Трудового архіву |
||
|
|
|
|
|
62 600 127 600 75 170 |
|
||
Забезпечення функціонування Трудовий архів Оржицької селищної ради, |
Оплата праці з нарахуванням
Придбання матеріалів
Оплата послуг
Комунальні послуги |
2022-2024 |
Трудовий архів Оржицької селищної ради |
Місцевий бюджет |
50 000 6 100 -
200 - -
1 100 1 400 -
3 500 - - |
Забезпечення стабільного функціонування Трудового архіву |
||
|
|
|
|
|
54 800 7 500 0 |
|
||