Новооржицька громада
Полтавська область, Лубенський район

рішення селищної ради №24 «Про затвердження Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки у новій редакції»

Кількість переглядів: 73
Скликання: 8 скликання
Сесія: 38 сесія восьмого скликання
Тип документу: рішення селищної ради
Дата прийняття: 28.03.2023
Дата оприлюднення: 15.03.2023
Номер документу: 24
Назва документу: Про затвердження Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки у новій редакції
Прикріплені файли:

 

 

 

НОВООРЖИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Тридцять восьма сесія восьмого скликання

 

 

Р І Ш Е Н Н Я

     

28 лютого 2023 року                                                                                     № 24

 

 

Про затвердження  Програми

підтримки та розвитку трудових

архівів на 2022-2024 роки у новій редакції

                                                                    

Відповідно до ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою забезпечення приймання на зберігання документів з особового складу та документів тимчасового збереження підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, якісного задоволення конституційних потреб громадян, селищна рада

 

ВИРІШИЛА :

 

1.Затвердити   Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки, затвердженої  рішенням чотирнадцятої сесії Новооржицької селищної ради восьмого скликання  від 20.08.2021 року №14 у новій редакції  

( додається).

2. Організацію виконання даного рішення покласти на фінансовий відділ Новооржицької селищної ради .

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з   питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва (голова комісії – Сергій ГРИШКО).

 

 

 Селищний  голова                                                           Анатолій ТІТЕНКО

 

  1. ПАСПОРТ

Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

 

1

Ініціатор розроблення програми

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

2

Дата, номер і назва розпорядчого документа органу виконавчої влади про розроблення програми

Закони України:«Про місцеве самоврядування в Україні»,«Про Національний архівний фонді архівні установи», Постанова Кабінету Міністрів України від 01 лютого 2006 року № 92 «Про затвердження Програми розвитку архівної справи»

3

Розробник  програми

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

4

Співрозробники  пограми

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради,

5

Відповідальний виконавець програми

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради

6

Співвиконавці програми

Фінансовий відділ Новооржицької селищної ради, Оржицька територіальна громада, Лубенська міська територіальна громада.

7

Мета

Програму підтримки розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів

8

Термін реалізації програми

2022 -2024 роки

9

Загальний обсяг фінансування, необхідного для реалізації програми, за рахунок коштів місцевого бюджету

 

На Трудовий архів Оржицької селищної ради,

 

На Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради

 

327 670 гривень

 

62 300 гривень

 

265 370 гривень

10

Очікувані результати виконання

Забезпечення, прийняття на збереження архівних документів

11

Контроль за виконання (орган, уповноважений здійснювати контроль за виконанням)

Новооржицька селищна рада

 

 

  1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

         Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові,

технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадження, обліком,

зберіганням юридичними та фізичними особами документів та використання

відомостей, що в них містяться.

        Як частина соціальної інфраструктури суспільства архівна справа постійно

зазнає впливів домінуючих у ньому явищ, змін і тенденцій. У зв’язку з цим виникає необхідність визначення шляхів її вдосконалення і подальшого розвитку на перспективу.

        Програма підтримки та розвитку трудових архівів на 2022- 2024 роки, розроблена відповідно до Конституції України, Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" (зі змінами та доповненнями), Закону України «Про місцеве самоврядування в України».

         Архівні документи є складовою частиною інформаційних ресурсів громади для задоволення потреб громадян соціально-правового характеру. Їх інформативна цінність значно зросла в зв'язку з реформуванням народного господарства, зміною форм власності, приватизації майна, розпаюванням земель та ін.   

  1. МЕТА ПРОГРАМИ

     Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки (далі Програма) розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів. Основними завданнями Програми є:

  1. зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи району для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

   2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

     3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;

       4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

       5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;

       6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;

        7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.

       Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

 

4. ШЛЯХИ ТА ЗАСОБИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОГРАМИ

 

        1. Активізація діяльності архівних підрозділів організацій, установ та підприємств, що ліквідуються шляхом проведення ними науково-технічної обробки архівних документів і передачі їх на зберігання до Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради.

        2. Зміцнення матеріально-технічної бази трудового архіву для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

        3. Підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників.

        4. Забезпечення виконання заходів щодо сприяння реалізації державної політики у сфері архівної справи.

5. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

        Фінансування Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки, а саме Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради здійснюється за рахунок коштів бюджету Новооржицької селищної територіальної громади.

       Прогнозні обсяги видатків на фінансування Програми на 2022-2024 роки складають відповідно 327 670,00 гривень та будуть уточнюватись при складанні проєктів бюджетних запитів на відповідні бюджетні роки.

6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

        Виконання Програми дасть змогу:

- забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

- приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

- здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

- організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

- проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився;

- зміцнити матеріально технічну Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради та поліпшити умови праці працівників.

 

 

 

 

 

 

                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

До Програми  підтримки та розвитку

трудових архівів на 2022-2024 роки

                                                                                      

 

 

Ресурсне забезпечення

 Програми  підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

 

                                                                грн.

Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання програми
І етап виконання програми
Всього витрат на виконання програми
2022 рік
2023 рік
2024 рік
1
2
3
4
7
Обсяг ресурсів всього, в тому числі:
117 400
135 100
75 170
327 670
селищний бюджет: Трудовий архів Оржицької селищної ради,
Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради

 

 

 
54 800

 

62 600


 

 

 
7 500

 

127 600


 

 

 
0

 

75 170


 

 

62 300

 

265 370

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2

До Програми  підтримки та розвитку

трудових архівів на 2022-2024 роки

 

 

Напрями діяльності, завдання та заходи

  Програми  підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

 

 

Напрям діяльності (підпрограма)

Пріоритетні завдання

Заходи

  Строки

виконання

Виконавець

Джерела

фінансування

Орієнтовні обсяги фінансування

       Очікувані

результати

За роками виконання

2022

2023

2024

Забезпечення функціонування Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради,

 

Оплата праці з нарахуванням

 

Придбання матеріалів

 

Оплата послуг

 

Комунальні послуги

2022-2024

Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради

Місцевий бюджет

 

56 120                  57 096           67 906

 

 

  200                     43 176              233

 

2 200             2 317                      2 433

 

4 080           25 011                     4 598

 

Забезпечення стабільного функціонування  

 Трудового архіву


 

 

 

 

 

62 600       127 600    75 170

 

Забезпечення функціонування Трудовий архів Оржицької селищної ради,

Оплата праці з нарахуванням

 

Придбання матеріалів

 

Оплата послуг

 

Комунальні послуги

2022-2024

Трудовий архів Оржицької селищної ради

Місцевий бюджет

 

50 000           6 100                                          -

 

 

200                        -                              -

 

 

1 100             1 400                              -

 

3 500                                            -                  -

 

Забезпечення стабільного функціонування  

 Трудового архіву

 

 

 

 

 

54 800           7 500                             0

 

                 

 

 


« повернутися до всіх документів

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було зараховано

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій

Зареєструватись можна буде лише після того, як громада підключить на сайт систему електронної ідентифікації. Наразі очікуємо підключення до ID.gov.ua. Вибачте за тимчасові незручності

Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь