рішення селищної ради №14 «Про затвердження Порядку формування кадрового резерву в Новооржицькій селищній раді»
| Скликання: | 8 скликання |
| Сесія: | 35 (позачергова) сесія восьмого скликання |
| Тип документу: | рішення селищної ради |
| Дата прийняття: | 13.12.2022 |
| Дата оприлюднення: | 16.12.2022 |
| Номер документу: | 14 |
| Назва документу: | Про затвердження Порядку формування кадрового резерву в Новооржицькій селищній раді |
| Прикріплені файли: |
|
НОВООРЖИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Тридцять п’ята (позачергова) сесія восьмого скликання
Р І Ш Е Н Н Я
13 грудня 2022 року № 14
Про затвердження Порядку
формування кадрового резерву
в Новооржицькій селищній раді
Керуючись ч. 1 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до статті 16 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та п. 9 Типового порядку формування кадрового резерву в органах місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 жовтня 2001 року №1386, з метою створення дієвого та якісного кадрового резерву для служби в органах місцевого самоврядування, Новооржицька селищна рада
ВИРІШИЛА:
1. Створити кадровий резерв для зайняття посад і просування по службі в виконавчих органах Новооржицької селищної ради.
2. Затвердити Порядок формування кадрового резерву в селищній раді (додається).
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань прав людини, законності, запобігання корупції, регламенту та депутатської етики.
Селищний голова Анатолій ТІТЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Рішення 35 (позачергової)
сесії 8 скликання
Новооржицької селищної ради
від 13.12.2022р. № 14
ПОРЯДОК
формування кадрового резерву в Новооржицькій селищній раді
1. Загальні положення
1.1. Порядок формування кадрового резерву в Новооржицькій селищній раді розроблене відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Типового порядку формування кадрового резерву в органах місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.10.2001 р. № 1386, Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 р. № 1440 і визначає порядок формування та підготовки кадрового резерву в Новооржицькій селищній раді.
1.2. У цьому Порядку наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
- кадровий резерв — група працівників, потенційно здатних до управлінської діяльності, які після відповідної професійної підготовки можуть обійняти посади в апараті виконавчого комітету Новооржицької селищної ради;
- резервіст — особа, зарахована до кадрового резерву;
- знання — інформація, яку необхідно знати для якісного виконання роботи на посаді;
- навички — набуте досвідом вміння застосовувати знання на практиці для отримання необхідних результатів;
-профіль посади — набір знань, умінь, навичок, компетенції і рис, необхідних працівнику для якісної роботи на посаді.
1.3. Мета формування кадрового резерву:
- оперативно закривати вакантні чи новостворені посади;
- своєчасно укомплектовувати посади в апараті виконавчого комітету Новооржицької селищної ради підготовленими кадрами;
- мотивувати працівників сільської ради до професійного розвитку;
- удосконалювати роботу апарату виконавчого комітету Новооржицької селищної ради.
1.4. Шляхом формування та підготовки кадрового резерву Новооржицька селищна рада вирішує такі завдання:
- виявляє та оцінює працівників, здатних обійняти керівні посади;
- навчає та виховує потенційних керівників/спеціалістів;
- забезпечує планомірне заміщення вакансій зі збереженням безперервності керівництва;
- мінімізує ризики, пов’язані з відбором кандидатів на керівні посади;
- підвищує рівень мотивації працівників.
1.5. Формування кадрового резерву базується на принципах:
- перспективності — кадровий резерв формується для задоволення як поточних, так і майбутніх потреб у кадрах;
- максимальності — підготовка резервістів здійснюється для посад усіх рівнів;
- об’єктивності — результати професійної діяльності, знання, навички й особистісні якості кандидатів до кадрового резерву оцінюються всебічно й об’єктивно;
- рівних можливостей — кожен працівник може подати заяву про зарахування до кадрового резерву;
- добровільності — увійти до кадрового резерву працівник може лише добровільно, примус і санкції за незгоду неприпустимі;
- гласності — інформація про формування кадрового резерву й роботу з ним не приховується й доступна всім працівникам сільської ради;
- персональної відповідальності — особи, зараховані до кадрового резерву, відповідають за виконання програм підготовки та саморозвитку; керівник, що рекомендував резервіста, несе відповідальність за його успіхи.
2. Структура кадрового резерву
2.1. Кадровий резерв складається з двох груп:
I — кандидати на посади керівників відділів апарату виконавчого комітету Новооржицької селищної ради;
II — кандидати на посади спеціалістів апарату виконавчого комітету Новооржицької селищної ради.
2.2. За джерелами формування кадровий резерв поділяється на зовнішній і внутрішній.
2.2.1. Зовнішній резерв — потенційні кандидати, що не є працівниками Новооржицької селищної ради.
2.2.2. Внутрішній резерв формується з працівників селищної ради. Працівники з внутрішнього кадрового резерву мають пріоритет при відборі кандидатур на вакантні посади в апараті виконавчого комітету Новооржицької селищної ради.
2.3. Структуру кадрового резерву визначає штатний розпис селищної ради.
2.4. Кадровий резерв формує відповідальний за ведення кадрової роботи в Новооржицькій селищній раді.
2.5. Список осіб, зарахованих до кадрового резерву Новооржицької селищної ради, затверджує селищний голова.
2.6. Перебування працівника у кадровому резерві може припинитися з його власної ініціативи або за вмотивованою пропозицією керівника відділу, в якому він працює. Виключення із списків кадрового резерву оформляється розпорядженням селищного голови.
2.7. Склад кадрового резерву переглядається та оновлюється щороку з урахуванням прогнозів щодо потреб у кадрах.
3. Порядок та умови зарахування до кадрового резерву
3.1. Зарахування керівників і спеціалістів до кадрового резерву здійснюється відповідно до Порядку формування кадрового резерву в Новооржицькій селищній раді.
3.2. Подати кандидатуру до кадрового резерву можуть:
- посадові особи місцевого самоврядування, які підвищили кваліфікацію або пройшли стажування і рекомендовані атестаційною комісією на вищі посади;
- державні службовці, які бажають перейти на службу в органи місцевого самоврядування;
- спеціалісти виробничої, соціально-культурної, наукової та інших сфер, а також випускники вищих навчальних закладів відповідного профілю, у тому числі зарахованих на навчання за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів державного управління;
- особи, рекомендовані конкурсними комісіями, для зарахування до кадрового резерву;
- особи, які мають мінімальний стаж державної служби та служби в органах місцевого самоврядування;
- особи, які мають досвід роботи за напрямом діяльності не менше трьох років;
- працівники селищної ради, які своєчасно та якісно виконують завдання, виконують і перевищують ключові показники ефективності;
- працівники селищної ради, які систематично підвищують кваліфікацію;
- працівники селищної ради, які знають сучасні інформаційні технології;
- працівники селищної ради, які вирізняються високим рівнем персональної відповідальності.
3.3. Зарахування до кадрового резерву проводиться за письмовою згодою особи, яка виявила бажання зайняти посаду в органах місцевого самоврядування (додаток 1).
3.4. Селищний голова затверджує розпорядженням список осіб, зарахованих до кадрового резерву (додаток 2).
3.5. Для кожного резервіста відповідальний за ведення кадрової роботи в Новооржицькій селищній раді створює Картку резервіста. Призначення карток — облік резервістів і контроль за складом кадрового резерву. Картки резервістів зберігає та опрацьовує відповідальний за ведення кадрової роботи в Новооржицькій селищній раді із додержанням вимог законодавства про захист персональних даних.
4. Підготовка (навчання) кадрового резерву
4.1. Мета підготовки резервістів — сформувати в кандидатів на посади необхідні ділові й особистісні якості, базу відповідних знань і навичок.
4.2. Підготовка резервіста здійснюється згідно з вимогами за посадою та профілем посади.
4.3. Теоретична підготовка резервіста передбачає:
- вивчення законодавчих та нормативних документів за напрямом діяльності;
- вивчення сучасних інформаційних технологій;
- відвідування семінарів, курсів, конференцій тощо з проблем та питань діяльності органів місцевого самоврядування;
4.4. Практична підготовка резервіста передбачає:
- стажування у відділах;
- участь у підготовці проектів актів законодавства, інших нормативних документів;
- вирішення завдань на новому рівні компетенції;
- виконання обов’язків керівника під час його тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, хвороба);
- наставницька робота з працівниками-початківцями.
4.5. Резервіст працює відповідно до особистого річного плану підготовки (додаток 3).
4.6. Керівники відділів здійснюють систематичний контроль за виконанням резервістами особистих річних планів підготовки.
4.7. Загальний контроль за підготовкою кадрового резерву здійснює сектор організаційної, кадрової роботи та діловодства виконавчого комітету Новооржицької селищної ради.
5. Оцінка резервістів
5.1. Кожен резервіст у жовтні складає річний звіт про виконання особистого річного плану підготовки, участь у роботі семінарів, нарад, конференцій з проблем та питань діяльності органів місцевого самоврядування тощо. Резервіст подає звіт безпосередньому керівнику та/або сектору організаційної, кадрової роботи та діловодства виконавчого комітету Новооржицької селищної ради.
5.2. Сектор організаційної, кадрової роботи та діловодства виконавчого комітету Новооржицької селищної ради щороку в листопаді проводить:
- підсумок та аналіз стану кадрового резерву та діяльності резервістів;
- оцінює резервістів;
- подає пропозиції селищному голові щодо навчання та просування успішних резервістів;
- подає пропозиції селищному голові щодо виключення з кадрового резерву працівників, які не виконали особисті річні плани підготовки.
5.3. Основні критерії оцінки резервіста:
- показники професійної діяльності;
- результати стажування в органах місцевого самоврядування, до кадрового резерву якого зараховано працівника;
- оцінка безпосереднім керівником;
- ступінь зацікавленості резервіста в перебуванні в кадровому резерві;
- відповідність вимогам за посадою, для якої готується резерв;
- періодичне навчання і підвищення кваліфікації у відповідних навчальних закладах (у тому числі зарубіжних).
5.4. Щороку в грудні сектор організаційної, кадрової роботи та діловодства виконавчого комітету Новооржицької селищної ради складає пропозиції з коригування списку резервістів.
5.5. Список резервістів на наступний рік затверджує селищний голова своїм розпорядженням.
6. Виключення з резерву
Селищний голова має право виключити з кадрового резерву працівника, який:
- переведений на вищу посаду без планів щодо подальшого просування;
- багаторазово порушував трудову дисципліну або скоїв грубе порушення дисципліни;
- недбало ставився до посадових обов’язків, не виконував показники ефективності;
- систематично не виконував особистий річний план підготовки резервіста;
- має незадовільні результати щорічної оцінки виконання посадовими особами апарату виконавчого комітету Новооржицької селищної ради покладених на них обов’язків та завдань;
- подав заяву про виключення з кадрового резерву;
- відмовився від посади;
- звільнився.
7. Призначення на вакантну посаду
7.1. Пріоритетне право обійняти вакантну посаду мають працівники з внутрішнього резерву.
7.2. Критерії оцінки:
- підготовленість, відповідність посаді;
- авторитет у колективі.
7.3. За відсутності кандидатів у внутрішніх кадрових резервах селищний голова розглядає кандидатів із зовнішнього резерву.
7.4. Переведення на рівнозначну або нижчу посаду, а також просування по службі посадових осіб місцевого самоврядування в виконавчому комітеті Новооржицької селищної ради, які зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування, у порядку визначеному Кабінетом Міністрів України, може здійснюватися без конкурсного відбору - за згодою працівника.
8. Заключні положення
8.1. Питання щодо кадрового резерву, не врегульовані цим Порядком, вирішуються в окремих розпорядженнях селищного голови.
8.2. Зміни та доповнення вносяться до Порядку рішенням селищної ради.
Додаток 1
до Порядку формування кадрового
резерву в Новооржицькій селищній раді
Селищному голові
Новооржицької селищної ради
(ПІБ) __________________________
(ПІБ кандидата)_________________
(посада кандидата)_______________
ЗАЯВА
Прошу зарахувати мене до кадрового резерву Новооржицької селищної ради на _______ рік на посаду ___________________________________________ __________________________________________________________________ (назва посади, на яку претендує кандидат)
«___» ___________________ 20 ___ ______________________ (підпис)
Додаток 2
до Порядку формування кадрового
резерву в Новооржицькій селищній раді
Список осіб, зарахованих до кадрового резерву Новооржицької селищної ради
№ п/ п Поса-да, на яку фор-му-ється ре-зерв Особа, яка працює на посаді Особа, яка зарахована до кадрового резерву
пріз-вище, ім'я, по бать-кові рік народ-жен-ня осві- та, ко- ли і що закін- чив, спе-ціаль- ність стаж робо- ти на поса- ді ранг пріз- вище ім'я, по бать- кові рік народ-жен-ня осві- та, ко- ли і що закін- чив, спе-ціаль- ність коли зара-ховано до кад-рового резерву посада, яку займає, місце роботи стаж роботи на посаді ранг
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Додаток 3
до Порядку формування кадрового
резерву в Новооржицькій селищній раді
ОСОБИСТИЙ РІЧНИЙ ПЛАН ПІДГОТОВКИ ________________________________________________________________
ПІБ
__________________________________________________________________
назва посади і органу
№ з/п Зміст заходу Строк виконання Відмітка про виконання Примітки
