рішення селищної ради №5 «Про затвердження  Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки у новій редакції»

Програма підтримки та розвитку трудових               архівів на 2022-2024 роки

      у новій редакції

                                                                                                       Додаток 1

ПРОГРАМА ПІДТРИМКИ ТА РОЗВИТКУ ТРУДОВИХ АРХІВІВ НА 2022-2024 РОКИ

1. ПАСПОРТ ПРОГРАМИ

підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

у новій редакції

2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

         Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові,

технологічні, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадження, обліком,

зберіганням юридичними та фізичними особами документів та використання

відомостей, що в них містяться.

        Як частина соціальної інфраструктури суспільства архівна справа постійно

зазнає впливів домінуючих у ньому явищ, змін і тенденцій. У зв’язку з цим виникає необхідність визначення шляхів її вдосконалення і подальшого розвитку на перспективу.

        Програма підтримки та розвитку трудових архівів на 2022- 2024 роки, розроблена відповідно до Конституції України, Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" (зі змінами та доповненнями), Закону України «Про місцеве самоврядування в України».

         Архівні документи є складовою частиною інформаційних ресурсів громади для задоволення потреб громадян соціально-правового характеру. Їх інформативна цінність значно зросла в зв'язку з реформуванням народного господарства, зміною форм власності, приватизації майна, розпаюванням земель та ін.   

3. МЕТА ПРОГРАМИ

     Програму підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки (далі Програма) розроблено з метою створення належних умов для збереження документів, поліпшення фінансового та матеріально-технічного стану трудових архівів. Основними завданнями Програми є:

1. зміцнення матеріально-технічної бази архівної установи району для створення умов гарантованого зберігання документів трудового архіву;

   2. облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання баз облікових даних;

     3. забезпечення комплектування документами тимчасового зберігання та з особового складу підприємств, установ і організацій, що діяли на території громади та ліквідувались без правонаступників;

       4. забезпечення обліку, збереження і охорони документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ і організацій шляхом дотримання режиму зберігання документів відповідно до встановлених нормативних вимог;

       5. надання підприємствам, установам, організаціям та громадянам в установлено порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що перебувають на зберіганні в трудовому архіві;

       6. Надання методичної і практичної допомоги установам, підприємствам і організаціям в упорядкуванні відповідних документів та підготовці їх до передачі на зберігання до трудового архіву;

        7. Створення належних умов гарантованого зберігання та користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях.

       Програма розрахована на 2022-2024 роки і покликана стимулювати діяльність Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради щодо поліпшення фізичного стану документів та умов їх зберігання та використання.

4. ШЛЯХИ ТА ЗАСОБИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОГРАМИ

        1. Активізація діяльності архівних підрозділів організацій, установ та підприємств, що ліквідуються шляхом проведення ними науково-технічної обробки архівних документів і передачі їх на зберігання до Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради.

        2. Зміцнення матеріально-технічної бази трудового архіву для створення умов гарантованого зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, які ліквідовуються і розташовані на території району.

        3. Підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників.

        4. Забезпечення виконання заходів щодо сприяння реалізації державної політики у сфері архівної справи.

5. ФІНАНСОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

        Фінансування Програми підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки, а саме Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради здійснюється за рахунок коштів бюджету Новооржицької селищної територіальної громади.

       Прогнозні обсяги видатків на фінансування Програми на 2022-2024 роки складають відповідно 320 170,00 гривень та будуть уточнюватись при складанні проєктів бюджетних запитів на відповідні бюджетні роки.

6. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ПРОГРАМИ

        Виконання Програми дасть змогу:

- забезпечити збереженість документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що ліквідовуються і розташовані на території громади;

- приймати від підприємств, установ, та організацій документи з особового складу, документи фінансово - господарської діяльності та інші документи, строк зберігання яких не закінчився;

- здійснювати облік документів та контроль за наявністю і рухом документів, що зберігаються в трудовому архіву;

- організацію користування документами в службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, надання в установленому Держархівом порядку архівних довідок, копій та витягів документів, що знаходяться на зберіганні юридичним особам та громадянам;

- проводити експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подавати на затвердження експертної комісії архівного сектору райдержадміністрації, описи справ документів тимчасового терміну зберігання та актів про виділення до знищення справ, термін зберігання яких закінчився;

- зміцнити матеріально технічну Трудового архіву Оржицької селищної ради та Архівного сектору виконавчого комітету Лубенської міської ради та поліпшити умови праці працівників.

Головний спеціаліст фінансового відділу                      Тетяна ВАСИЛЬЧЕНКО

Додаток 2

Ресурсне забезпечення

 Програми  підтримки та розвитку трудових архівів на 2022-2024 роки

 назва програми

                                                      у новій редакції                             тис. грн.

Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання програми

І етап виконання програми

ІІ етап (200_-20_ р.р.)

ІІІ етап (200_-20_ р.р.)

Всього витрат на виконання програми

2022 рік

2023 рік

2024 рік

1

2

3

4

5

6

7

Обсяг ресурсів всього, в тому числі:

117 400

127 600

75 170

320 170,00

державний бюджет

обласний бюджет

селищний бюджет: Трудовий архів Оржицької селищної ради,

Архівний сектор виконавчого комітету Лубенської міської ради

54 800

0

0

кошти не бюджетних джерел